Politică de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Actualizată la data de 20.09.2018

Introducere

Conform Statutului său, Partidul Național Liberal PNL („PNL”) este persoană juridică de drept public, își desfăsoară activitatea, în conformitate cu dispozițiile Constituției, ale Legii partidelor politice, precum și cu prevederile Statutului sau și ale regulamentelor adoptate pe baza și pentru aplicarea acestuia, pe întreg teritoriul României și în exteriorul granițelor tării, prin organizațiile înființate în conformitate cu prevederile Statutului și cu dispozițiile legale în vigoare. PNL este continuatorul Partidului Democrat Liberal și al Partidului Național Liberal.

PNL respectă drepturile și libertățile persoanelor fizice și se angajează să protejeze confidențialitatea cu privire la datele cu caracter personal ale membrilor de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegătorilor, donatorilor, persoanelor cu drept de vot care se regăsesc în listele electorale, precum și ale altor persoane fizice ale căror date personale sunt prelucrate de PNL în cadrul realizării obiectivelor sale.

Această Politică de confidențialitate, este menită să descrie transparent regulile și practicile noastre în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”) și cu reglementările emise în baza acestuia, precum și cu legislația națională aplicabilă cu privire la protecția datelor cu caracter personal (toate acestea denumite generic în continuare „Legislația aplicabilă”).

Vă încurajăm să citiți cu atenție Politica noastră și să o aveți în vedere pentru a lua decizii în cunostintă de cauză.

În această Politică cu privire la protecția datelor cu caracter personal veți citi despre: 

• Ce fel de date colectăm
• Scopurile prelucrărilor
• Temeiuri legale ale prelucrărilor
• Cum folosim datele pe care le colectăm
• Drepturile persoanelor fizice vizate
• Pentru cât timp păstrăm datele pe care le colectăm
• Cum vă protejăm datele cu caracter personal
• Cum să ne contactați.

Ce fel de date colectăm. Scopurile prelucrărilor

În activitatea sa curentă PNL prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal aparținând mai multor categorii de persoane fizice, printre care, dar fără a se limita la: date ale membrilor și foștilor membri de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegătorilor, persoanelor cu drept de vot care se regăsesc în listele electorale, donatorilor, alte persoane fizice ale căror date personale sunt colectate și prelucrate în cadrul activităților cu caracter politic, date ale candidaților la angajare, angajaților – foști și actuali, reprezentanți ai furnizorilor, date ale utilizatorilor site-ului.

În colectarea și prelucrarea acestor date cu caracter personal, PNL se supune prevederilor legale specifice domeniului de activitate, precum și legislației generale în materia desfăsurării activitătilor partidelor politice. 

În cazul prelucrării datelor cu caracter personal ale membrilor și foștilor membri de partid, simpatizanților, susținătorilor, votanților, alegătorilor, persoanelor cu drept de vot care se regăsesc în listele electorale, donatori, alte persoane fizice ale căror date personale sunt colectate și prelucrate de PNL în cadrul activităților politice, scopul prelucrării acestora este acela privind îndeplinirea unor sarcini care servesc unui interes public și/sau în vederea realizării obiectivelor sale.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate cu privire la membrii și foști membrii includ: nume, prenume, adresă, CNP, data nașterii, număr telefon, adresă de email, act de identitate (serie și număr), sex, naționalitate, stare civilă, copii (număr și vârstă), religie, statut social, permis de conducere, venituri familiale lunare,  date privind activitatea socio-profesională (studii, calificări/diplomă, angajator, ocupația, profesia), competențe lingvistice, opțiuni politice, domenii de interes, hobbyuri, apartenență la alte organizații, semnătura.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt prelucrate cu privire la simpatizanți, includ: nume, prenume, adresă de email, număr telefon, adresă, studii, ocupație, grad de simpatie, semnătura.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate cu privire la donatori, includ: nume, prenume, adresă, act de identitate (serie și număr, data eliberării și emitent), CNP, date bancare, semnătura.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate cu privire la susținători, includ: nume, prenume, cetățenie, adresă, act de identitate (serie și număr), semnătura.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt prelucrate cu privire la alegători (de pe liste electorate, permanente, suplimentare pentru alegeri locale, parlamentare), includ: nume, prenume, cetățenie, adresă/domiciliu/reședința, data și locul nașterii, act de identitate (serie și număr), CNP, semnătura.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt prelucrate cu privire la persoane fizice cu drept de vot (cuprinși în registrul electoral), includ: nume, prenume, data nașterii, domiciliul, secția de votare de care aparțin.

Tipurile de date cu caracter personal care sunt colectate și prelucrate, în cadrul activităților cu caracter politic, cu privire la alte persoane fizice (decât cele aflate în categoriile anterior menționate), pot include: nume, prenume, adresă de email, semnătura, înregistrări audio-video (cu ocazia unor acțiuni/evenimente organizate, susținute sau la care participă reprezentanți ai PNL).

De asemenea, PNL prelucrează date personale în cazul în care selectează și recrutează persoane fizice care candidează la un post disponibil în PNL.  În acest caz, PNL va colectă date personale care includ în principal: nume și prenume, număr telefon, adresă de e-mail, studii și experiență profesională anterioară, alte date care în mod normal sunt specificate într-un CV/resume, adresa de IP a computerului de pe care se transmit datele personale. Datele personale prelucrate cu privire la angajați/foști angajați sunt cele prevăzute în legislația specifică aplicabilă.

În cazul prelucrării datelor cu caracter personal ale candidaților la angajare/angajați/foști angajați, scopul prelucrărilor este, după caz:

a) pentru a face demersuri în vederea selecției de personal propriu și încheierii contractelor de muncă;

b) pentru a executa contractul de muncă încheiat între PNL și persona fizică vizată;

c) pentru a îndeplini o obligație legală în sarcina PNL (ex. cuprinsă în legislația muncii, fiscală, de medicina muncii, asigurări sociale, etc.). 

În cazul persoanelor care vizitează site-ul nostru, www.pnl.ro, este posibil ca PNL să colecteze adresa de IP și informații despre sistemul de operare a computerului utilizat de persoana fizică vizată la momentul accesării site-ului, browser-ul folosit, versiunea aplicației, setările de limbă, paginile web accesate de candidat. 

Dacă ulterior colectării, datele personale urmează să fie supuse unor prelucrări și în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate, și aceste alte prelucrări nu se bazează pe consimțământul persoanei vizate sau pe dreptul național sau al Uniunii Europene,  pentru a stabili dacă prelucrarea în alt scop este compatibilă cu scopul pentru care datele cu caracter personal au fost colectate inițial, trebuie luate în considerare, printre altele:

a) orice legătură dintre scopurile în care datele cu caracter personal au fost colectate și scopurile prelucrării ulterioare preconizate;

b) contextul în care datele cu caracter personal au fost colectate, în special în ceea ce privește relația dintre persoanele vizate și operator;

c) natura datelor cu caracter personal, în special în cazul prelucrării unor categorii speciale de date cu caracter personal, sau în cazul în care sunt prelucrate date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni;

d) posibilele consecințe asupra persoanelor vizate ale prelucrării ulterioare preconizate;

e) existența unor garanții adecvate, care pot include criptarea sau pseudonimizarea.

 

Temeiuri legale ale prelucrărilor

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice vizate (membrii și foști membrii de partid, simpatizanți, susținători, votanți, alegători, donatori, persoane cu drept de vot care se regăsesc în listele electorale, alte persoane fizice ale căror date personale sunt colectate și prelucrate de PNL în cadrul activităților politice), de către PNL, se efectuează, după caz, în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. e) (îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public), Art. 6 alin. (1) lit. c) (îndeplinirea unei obligații legale) și/sau în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. a) (consimțământul persoanei vizate) din GDPR. 

Prelucrările efectuate de PNL au la bază temeiul indicat de Art. 6 alin. (1) lit. e) în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, respectiv acele activități care servesc realizării obiectivelor prevăzute de dreptul constituțional sau de dreptul internațional public, ori funcționării sistemului democratic, incluzând încurajarea participării cetățenilor în procesul de luare a deciziilor și a pregătirii politicilor publice, respectiv promovarea principiilor și valorilor democrației.

Prelucrarea se efectuează în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR, când are în vedere îndeplinirea unei obligații legale cuprinsă într-un act normativ aplicabil activităților și/sau obiectivelor specifice partidelor politice (ex. legislație cu privire la diferite tipuri de alegeri, hotărâri ale Autorității Electorale Permanente, etc.). 

Prelucrările efectuate de PNL au la bază temeiul indicat de Art. 6 alin. (1) lit. a) în cazul în care colectează date personale de la persoane fizice vizate, stabilind și mijloacele de prelucrare, în scopul realizării obiectivelor sale legale și statutare, în cazuri în care niciunul din temeiurile anterioare nu este aplicabil sau în cazuri expres prevăzute de legislația aplicabilă cu privire la protecția datelor cu caracter personal. 

De asemenea, prelucrările efectuate de PNL au la bază temeiul indicat de Art. 6 alin. (1) lit. a) în cazul în care acestea au ca scop primirea de către persoana fizică vizată a unor informări de la PNL. Consimțământul persoanei vizate, este exprimat prin semnarea formularului de consimțământ de către persoana vizată, după o prealabilă informare cuprinsă în acel formular, precum și pe web site-ul PNL și/sau în alte mijloace de informare.  

În cazul în care este necesară prelucrarea unor categorii speciale de date (ex. opțiuni politice, etc.) și/sau a unui număr de identificare național, persoanele fizice vizate vor fi informate prin intermediul Formularului de informare și li se va solicita consimțământul explicit în acest sens, în conformitate cu Art. 9 alin. (2) lit. a) din GDPR. Un astfel de consimțământ nu este necesar, dacă prelucrarea datelor respective se încadrează în excepția menționată de Art. 9 alin. (2) lit. d) din GDPR sau în cea prevăzută de art. 9 alin. (2) din Legea nr. 190/2018. 

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților/foștilor angajați PNL, se efectuează în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. b) (contract) sau Art. 6 alin. (1) lit. c) (obligație legală),  după caz. 

În cazul în care este necesară prelucrarea unor categorii speciale de date, prelucrarea datelor respective se face în baza prevederilor menționate de Art. 9 alin. (2) lit. b) – j) din GDPR, după caz. 

Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților la angajare, se efectuează în temeiul Art. 6 alin. (1) lit. a) (consimțământ). Consimțământul persoanei vizate, este exprimat prin semnarea formularului de consimțământ de către persoana vizată, după o prealabilă informare cuprinsă în acel formular.  

 

Cum folosim datele pe care le colectăm

Folosim informațiile cu caracter personal în modalitățile descrise în această Politică cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi transmise unei terțe părti numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru realizarea scopului pentru care au fost colectate și doar în conformitate cu Legislația aplicabilă.

Datele cu caracter personal prelucrate, nu vor face obiectul unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra persoanelor fizice vizate.

 

Transferul de date în afara Spațiului Economic European (SEE)

În mod obișnuit, pentru scopul îndeplinirii obiectivelor sale, PNL nu transmite datele dumneavoastră în afara Spațiului Economic European (SEE), dar dacă o asemenea transmitere va fi necesară, ne vom asigura că se va face doar pentru scopurile specificate în această Politică și cu garanții adecvate în conformitate cu Legislația aplicabilă.

 

Drepturile persoanelor fizice vizate

Aveți dreptul să solicitați:

1. Să vi se confirme dacă datele dumneavoastră cu caracter personal fac obiectul prelucrării, precum și să primiți acces la acestea.
2. Să primiți o copie a informațiilor personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
3. Să solicitați rectificarea informațiilor personale pe care le-am colectat de la dumneavoastră.
4. Să solicitați ștergerea informațiilor dumneavoastră personale.
5. Să obiectați pelucrării datelor dumneavoastră personale de către noi.
6. Să cereți restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale de către noi.
7. Să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
8. Să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la protecția datelor cu caracter personal.

Aceste drepturi pot fi exercitate cu bună credință, fără să aducă atingere drepturilor altor persoane sau îndeplinirii unor obligații legale sau interesului public de către PNL, în condițiile Legislației aplicabile. 

Dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile menționate mai sus sau să primiți mai multe informații, vă rugăm să ne contactați la adresa:

Partidul Național Liberal,

Aleea Modrogan nr.1, sector 1, București – în atenția DPO,

e-mail: gdpr@pnl.ro

Vă vom răspunde într-un termen rezonabil, după verificarea identității solicitantului.

 

Durata de păstrare a datelor dumneavoastră

Vom păstra datele dumneavoastră pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate, cu excepția situațiilor când astfel de date trebuie păstrate o perioadă mai lungă de timp, în vederea respectării unor obligații legale (ex. Legea contabilității, etc.) sau pentru îndeplinirea unor sarcini care servesc unui interes public. 

 

Cum protejăm datele personale pe care le prelucrăm

Menținerea siguranței datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice vizate este de o importantă capitală pentru PNL. Toate datele personale prelucrate de PNL sunt supuse unor standarde stricte pentru a se asigură că prelucrările sunt sigure și că se mențin niveluri adecvate de confidențialitate. Persoanelor neautorizate nu li se permite accesul la datele cu caracter personal. 

PNL adopta măsuri tehnice și organizatorice rezonabile și adecvate pentru a proteja datele personale împotriva pierderii, utilizării incorecte, accesului neautorizat, divulgării, modificării și distrugerii.

PNL va prelucra date personale numai în scopuri limitativ prevăzute în această Politică și nu va prelucra date personale în nici un scop incompatibil cu scopurile prevăzute.

Deși luăm măsuri rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal, nu putem fi însă responsabili pentru faptele celor care obțin acces neautorizat sau abuziv și nu putem oferi garanția, expresă, implicită sau în orice alt fel, că astfel de incidente nu pot apărea.

Datele personale nu sunt transmise către o tertă parte decât în condițiile prezenței Politici și cu respectarea Legislației aplicabile.

PNL va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că prelucrarea datelor cu caracter personal va fi efectuată în conformitate cu Legislația aplicabilă.

 

Actualizări sau modificări ale Politicii de confidențialitate

Putem actualiza sau modifica această Politică de confidențialitate, periodic sau când considerăm că este necesar, iar cea mai recentă versiune va fi postată pe site-ul nostru (data ultimei actualizări fiind menționată sub titlu). Vă incurajăm să consultați regulat această politică privind protecția datelor cu caracter personal, pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune.

 

Cum puteți să ne contactați

Dacă aveți intrebări despre informațiile pe care le colectăm de la dumneavoastră și despre modul în care le folosim, vă rugăm să ne contactați la adresa:

Partidul Național Liberal,

Aleea Modrogan nr.1, sector 1, București – în atenția DPO,

e-mail: gdpr@pnl.ro

Informații despre noi:

PARTIDUL NAȚIONAL LIBERAL

Sediu social: Aleea Modrogan nr.1, sector 1, București

CUI: 34058872

Date de contact ale Responsabilului cu protecția datelor:

 Tel. 0722.650.917

 E-mail: gdpr@pnl.ro

 

Dreptul de a va plânge

Dacă aveți vreo nemulțumire cu privire la utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră, pe care noi nu am putut-o soluționa, vă puteți adresa Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, conform instrucțiunilor aflate pe website-ul acestei instituții www.dataprotection.ro, sau direct la adresa acesteia:

Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal

B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30

Sector 1, cod poștal 010336

București, România